手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批,审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下。
财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。
不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。
在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大。
节省全员80%的报销时间节省,财务95%的记账时间。
降低企业35%的费用成本实时掌控企业每一笔费用方向。
提升预算执行的控制确保预算控制的有效性。
100%提高报销规范大幅降低人工沟通成本。
遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则。
将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效。
业务全面覆盖覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动。
具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案。
引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式。
实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明。
提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能。
对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化。