行业背景

IT企业作为现代生产高科技产品的企业，首先是一个人力资本高度密集型企业。现代IT企业的竞争本质上是人才的竞争，对人力资本的强大需求，使得大学和科研单位密集地成为IT企业成长必须的环境。大量高层次人才的聚集是企业不断创新的源泉。

在传统的组织中，对人的管理主要依靠权利和责任的分配，即“权利的金字塔”。在这样的组织中人与人之间的沟通困难，智慧和创造力受到极大的限制和损害。IT企业所面临的市场环境的多变和不确定性，使得传统的管理和组织失去了其有效性。市场上出现新的技术 ，人力资源等等的变化，要求企业必须进行管理的创新。即从原来的金字塔型向扁平化发展。这种扁平化的组织结构通过增大管理幅度，减少层次，来提高组织收集信息、传递和组织决策的效率。最终发挥组织的内在潜力和创新能力，从而提高组织的绩效，完成组织的战略目标。

同时，在网络化的组织中。领导的任务相应地变成了协助每个员工实现个人和组织目标的教练、导师及资源协调人，管理的境界在于创造一种促进员工不断学习的组织氛围，形成组织不断创新的核心竞争能力。因此员工创新性和个性的充分发挥和舒展成为企业之间竞争的核心力量。弹性的规章制度、强劲的文化意识将员工的个别行为整合到企业目标中去。技术、团队和客户价值是IT企业成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合剂使之浑然一体。IT企业需要激情和创新。需要雇员有更大的自由想象的空间，因此，管理者应该营造一种开放的沟通系统，使得每一个人的潜能得到最大的发挥。

基于IT行业“人是企业最大资产”的行业特性，好奇科技协同办公平台把IT企业的管理中心转移到“人本管理”上，把企业管理重点放在开发人的潜力上，同时结合项目管理、人事管理、资产管理、费控管理、采购管理、系统集成等模块，以流程为中心，以门户为界面，以知识为传递手段，将IT行业各项工作集中到一个OA平台，实现企业管理的提升和长远发展。

IT行业组织架构图

 

功能介绍

知识文档管理

创新是IT企业不断发展的动力。在企业不断创新发展的同时，对知识文档管理提出新的需求。好奇科技知识管理平台自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息，建立分类的企业体系，形成企业的知识库，同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，将知识运用到日常办公和业务处理过程中，达到信息共享、支持业务的目的。

项目管理

多数IT企业基于技术平台为社会各渠道输送技术服务，一般基于一个项目，主要有软件技术、系统集成、项目管理、售前支持、售后服务等技术服务阶段，其核心需求是从项目维度，实现项目进度和人员的监管，即实现公司的业务和管理两个条线的监管。因此好奇科技项目管理平台从项目阶段控制监管和人员各项工作的管理两方面，服务于IT行业的项目管理板块，帮助企业实现业务向管理融合的项目管理需求。

人事管理

现阶段一般互联网公司组织架构变动频繁，人员信息保密要求较高，排班规则复杂，管理落后于业务，需要提高人事管理水平，实现企业快速发展。好奇科技人事管理模块实现人员从从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理。主要包括招聘管理（简历筛选、通知面试）、面试管理（面试通过流程审批）、培训管理（培训签到、培训资料管理、课程进度学习管理）、员工信息管理（员工转正提醒、员工合同到期提醒、生日提醒等）、考勤管理（移动考勤、考勤机集成）、员工福利、绩效考核等。特别针对人员信息保密要求高的企业，通过人事花名册管理，每个人员只能在系统中看到同级及其以下的部门信息，实现人事管理数据系统化、规范化，有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

资产管理

IT行业有大量的电脑及办公设备需要进行登记管理。好奇科技资产模块，对各项资产从入库到报废，实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

费控管理

IT行业费用管控主要为行政费用成本管控以及人员差旅费用管控等。好奇科技费控模块提供多项应用，支持企业财务良性运转。财务流程支持逐层上批，支持移动化审批及填写；支持一人多岗兼岗模式、多维度组织架构（行政组织、项目组织）；支持代理报销；并通过多维标准进行费用管控；同时对财务费用进行预算管理和超标管控；对财务收支情况进行统一的图表展示。

采购管理

办公资产采购是IT行业需要重点管控的内容，好奇科技OA采购管理模块通过内外协同来简化以前繁琐的线下工作量，并通过标准来优化管理招标采购活动的过程。如供应商选择、价格对比、采购审批、合同付款、入库管理、退换货管理等。

会议管理

行政办公营理工作中，最常用的管理手段就是会议，通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务，但是会议组织、会议过程、会议执行等不同的阶段往往存在种种原因，导致会议冲突、会而不议、议而不决、决而不行，从而严重影响了会议的效率和效能。因此通过会议管理的应用，可以有效地提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。

车辆管理

企业有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作，本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息。有效跟踪管理每台汽车的使用状况、提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

行政资产管理

在行政办公中，广义的资产泛指所有用于办公室工作的没备和器具，这些设备和器具在其它领域也被广泛应用，包括电话、小型服务器、计算器等。狭义的概念则指多用于办公室处理文件的设备，如传真机，打印机，复印机，投影仪、扫描仪等还有考勤机等。

资产管理主要针对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核、资产维保及资产统计等

耗品管理

耗品管理主要对各企业内部的办公用品进行采购，领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构，部门内部领用的数量进行统计、方便对各种物品的采购入库、领用登记、归还登记的统一管理，提高管理的效率。

系统集成

IT企业有各自不同的业务，在OA进行人员管理的同时，需要与各项业务系统集成，形成统一的管理平台。好奇科技OA集成平台提供与企业ERP、财务系统，PLM等各类业务系统集成接口，打通业务、管理、财务数据等，有效发挥数据协同效能。

 

价值意义

IT行业解决方案带来的价值意义是深远的，它不仅改变了企业的运营方式，还推动了整个行业的创新和进步。

有助于企业实现数字化转型和升级

随着信息技术的快速发展，数字化转型已成为企业发展的重要趋势。通过采用先进的IT解决方案，企业可以打破传统业务模式的限制，实现业务流程的自动化、智能化和精细化，提升企业的创新能力和适应能力。

提升生产效率

IT技术的应用使得企业能够实现生产过程的自动化、智能化和精细化管理，大大提高了生产效率。通过数据分析、云计算等技术手段，企业能够更精准地把握市场需求、优化资源配置，实现更高效的生产和运营。

提升企业的信息安全保障能力

通过引入专业的IT安全解决方案，企业可以建立完善的信息安全防护体系，保障企业数据的安全和完整，避免因信息泄露或攻击导致的损失。

推动社会进步

IT技术为政府提供了更加高效、透明的管理工具，有助于提升政府治理水平和社会治理效能。通过大数据、人工智能等技术手段，政府能够更好地了解民情民意、优化政策制定和执行，推动社会的公平、正义和进步。