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行业背景

随着全球化市场竞争的日益激烈、科学技术的飞速发展及互联网技术的普及应用,银行及其企事业单位都将迎来了前所未有的机遇和挑战,领先信息技术的应用及高效率信息设备的建立是银行及其企事业单位生存的根本。银行业是经营资金业务的高风险集团型企业,经营分散,业务统一,业务量巨大,实时性要求高;银行实行严格的岗位及授权管理,保证金融业务的安全性和准确性,通过高度集中式体系化管理,分工明确的组织机构,保证体系内部实施严格的控制和监管。

分支行异地的管理跟不上;分支行与总行审批周期长,成本高;总行内部沟通不畅、反复,分支行与总行信息不对称;业务管理与办公管理脱节,流程不规范,信息不透明,共享困难;领导主要关注的是要事结果和任务的过程管理及完成情况;分支行扩展的管理支撑不到位;行内业务系统繁多,无法统一管理等问题的存在需要解决。网络办公模式的实现,在计算机网络中实现信息的交换,不仅减少了员工们的重复工作,提高办公效率,还解决了银行客户在办理业务时出现的排队拥挤现象。

 

功能介绍

 

好奇科技银行协同OA解决方案的二元工作流,可通过刚性流程实现管理制度的有效落地,通过柔性流程实现内部上传下达的顺畅沟通,全面实现对业务流程的全面监管与审批,推动内部制度的严格执行,实现对运营成本的有效控制,以及随身而动、无处不在的高效管理模式。

好奇科技协同平台可以帮助银行客户建立跨组织应用的管理系统,总行通过一个统一平台,对各个分行可以进行统一管理、提供多种服务和应用,实现协同工作;好奇科技协同平台的流程管控功能,可以清晰梳理企业的管理流程,规范制度管理,实现业务数据实时进入系统,方便成本核算,效益预测。

银行行业组织架构图

银行高效合规管理

银行数字化管理升级,面临6大关键需求

加强综合管控

搭建统一管理平台,固化流程和权限,提效流程流转

提效协作沟通

搭建协同办公应用,提效跨组织跨部门沟通

沉淀知识资产

实现各类知识资产的集中存储,提升查找和复用效率

规范合同管理

规范合同管理流程,实现合同全周期在线留痕

打破数据孤岛

实现银行各个业务系统的数据打通和业务融合

防控管理风险

完善风险防范机制,构建基于信创体系的OA平台

 

 

门户管理

构建总行门户、分支行门户、资产托管门户、信贷中心门户等多组织多部门多角色门户,让不同岗位员工快速获取工作信息、办公应用

流程管理

通过梳理、规划业务、人事、财务、行政等相关流程并E化落地,实现流程申请、审批在线进行,提效流程流转,促进业务高效发展

公文管理

支持国产化流版签,支持拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作,结合移动审批,全面支撑银行机构公文的高效传达

合同管理

支持OCR识别、支持国产化电子签章等,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生命周期的功能与服务

知识管理

构建知识库、知识地图、知识搜索、知识问答等应用,助力银行实现知识沉淀、共享、查找、复用、创新全周期管理,提效知识共享、查找

移动办公

支持构建“私有化的企业移动门户+开放的企业移动应用平台”,满足企业个性化移动办公需求,金融级安全,全程护航移动应用信息

 

价值意义

好奇科技协同平台通过刚性流程和柔性流程的有机结合,实现了管理制度的有效落地和内部沟通的顺畅,全面提升了业务流程的监管与审批效率,推动了内部制度的严格执行,并有效控制了运营成本。

刚性流程

首先,刚性流程确保了管理制度的严格执行。通过系统的自动化和标准化流程,管理制度得到了有效的贯彻和落实。这不仅减少了人为干预和误操作的可能性,提高了工作效率,还有助于企业形成规范、严谨的管理氛围,为企业的稳健发展提供了有力保障。

柔性流程

其次,柔性流程促进了内部沟通的顺畅。提供了灵活多样的沟通渠道和方式,使得内部信息的传递和共享变得更加便捷高效。员工之间、部门之间可以随时随地进行沟通和协作,提高了工作响应速度和问题解决能力,增强了企业的凝聚力和向心力。

数据分析

此外,好奇科技协同平台全面实现了对业务流程的全面监管与审批。通过实时监控和数据分析,企业能够全面掌握业务流程的运行情况,及时发现和解决问题。同时,审批流程的自动化和智能化也大大提高了审批效率,减少了人为因素的影响,确保了审批结果的公正性和准确性。

优化资源配置

通过优化资源配置、提高工作效率、减少冗余环节等措施,企业能够降低运营成本,提高经济效益。同时,高效的管理模式也有助于企业快速响应市场变化,抓住机遇,实现可持续发展。

这一系统的实施将有助于企业形成高效、灵活的管理模式,提升企业的核心竞争力和市场地位。集成整合柜面系统、网银系统、信贷管理系统等银行常用业务系统,统一消息、统一身份认证,统一门户等,实现单点登录、数据互通好奇科技OA全面适配国产化,符合银行信创要求好奇科技基于信创体系下的数字化办公,适配国产主流的基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章、安全网关、VPN设备等,具备各种组合国产环境调优能力