行业背景

就当前我国科研院所信息化建设现状而言，多数科研院所已经明确认识到信息化建设对自身管理与发展的重要性，并将信息化建设列为重点工作，从信息化建设组织结构的构建、信息化建设工作制度的完善、信息化系统的研发到信息化系统管理维护进行了不断完善与优化。目前，多数科研院所通用与专用信息系统的基础设施建设、网络安全维护水平，基本与国内信息化发展先进的企业持平。但是，从总体发展情况来看，科研院所的信息化建设并未取得理想效果，信息化建设的投入与信息化建设价值不成正比，对科研院所综合能力的强化与科研院所创新发展的贡献度不高。

针对科研院所信息化建设诸多问题，好奇科技协同办公平台从项目管理、合同管理、知识管理、财务管理、任务管理、综合行政、人事管理、资产管理等入手，帮助科研院所提高协同办公水平，保障科研院所信息化建设的科学性、合理性与可信性，实现信息化系统应用质量与效率的提升。

科研院所行业组织架构图

 

功能介绍

项目管理

项目管理是科院院所管控的重点内容，项目主要包括科研项目以及业务承接项目。好奇科技OA项目管理模块对科研院所项目从计划提出、审批、执行进行全过程管控，同时以项目完成情况来驱动员工考核，反之以绩效制度推动项目高效执行。通过对项目强有力的管控，推动科研院所业务的发展和员工的高效协同。

合同管理

合同是科研院业务流转中的一项重要内容。好奇科技OA合同管理模块能够帮助科研院所建立合同库，记录所有合同基本信息。并且通过流程进行合同付款申请、合同收款通知申请，回写合同收、付款金额等信息给合同卡片，汇总合同收付款记录，实现科研院所合同、以及合同收付款记录的全过程管理。

知识管理

科研院所作为知识密集型企业，知识文档积累、学习、利用是日常工作协同的重要一环。好奇科技知识管理模块能够把项目过程中的技术类文件、过程文件通过流程审批后，自动归档到项目卡片中，形成项目对应的过程文件库；同时对于企业的规章制度、通知公告信息，形成知识文档，供单位人员查阅；与档案系统的集成，实现档案相关信息的快速读取和回写，实现科研院所知识档案的一体化管理。

财务管理

科研院所财务费用审批效率较低，有时一个报销需要走两个流程，导致报销流程可能会走近一个月。好奇科技系统财务费用模块，能够实现线上流程审批和线下票据审批结合互补，且流程归档后可驳回，极大的提高了审批效率。同时对财务费用进行预算管理和超标管控；对财务收支情况进行统一的图表展示； 财务流程支持逐层上批，支持移动化审批及填写。

人事管理

好奇科技人事管理模块可对科研院所人事信息进行录入、流转，实现全程数字化管控。通过员工自助模块实现员工自助查询假期、薪资绩效，实现人事管理系统化、规范化，有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

任务管理

任务是科研院所常见的工作内容，如何科学的实现任务管理是管理者不断探索的问题。好奇科技任务管理模块实现任务下达、任务考核、工作任务看板的系统化管理。对于部分单位任务下达的特殊性，好奇科技协同办公系统能够将被动的人工分配，转化为主动的抢单作业。把管理场景融入到产品中，从而减轻了大量繁重的人工工作，减少人工干预，让体系更公平、高效，提升员工积极性。

综合行政管理

为了能够更好的服务员工，综合行政管理是科研院所一直关注的问题。好奇科技协同办公系统通过建模应用，帮助科研院所搭建各项台帐，如车辆信息台帐、会议信息台帐等，并通过流程管控，实现单位各项资源的合理调配。

资产管理

科研院所有大量的实验设备、办公资产需要进行登记管理。好奇科技资产模块，对各项资产从入库到报废，实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

多领域门户

多领域门户，提效多级院所一体化管控。

大型科研院所下级机构多，各种项目组多，快速配置多级工作门户，集中传达总院战略，结合数据门户、知识门户等，赋能全院一体化管理更高效。

 

全流程在线管理

在线学习赋能员工成长，能力与时俱进。

支撑科研课题从立项、审查、验收进行全周期管理，打通费控系统，让科研补贴发放、费用报销、财务统计更便捷；课题成果自动沉淀至知识中心，促进共享。

在线学习赋能

多角色教育门户，满足个性化办公需求。

将线上课程搬到线上，方便员工随时随地学习成长，线上报名、移动签到、线上考试等等，极大提高了培训组织、培训管理效率，利于打造学习型组织。 

移动办公

移动办公，院所资产盘点、管理更方便。

院所各类科研设备多，通过移动固资管理“码上”搞定。打开手机，扫一扫资产上面的二维码进行盘点，比用扫码枪更节约成本，更方便高效。

知识资产智能入库

知识资产智能入库，推动院所创新不断。

支撑研究院等机构，自动抓取企业内外知识，快速标签，智能入库，构建行业情报库，支撑不断推进研发、管理创新课题研究。

 

价值意义

 

科研行业解决方案通过推动学术发展、解决现实问题、推动技术创新和提升国家竞争力等方面，为科研行业的进步和发展注入了强大的动力。

提升科研效率和质量

通过采用先进的科研管理系统和工具，科研院所能够更有效地整合和管理科研资源，优化科研流程，减少重复性劳动，从而加速科研进程，提高科研成果的质量和产出效率。

促进科研成果的转化和应用

通过建立科研成果转化机制，加强产学研合作，科研院所能够更好地将科研成果转化为实际生产力，推动科技创新对经济社会发展的贡献。

推动科研院所的信息化建设，提升科研管理的数字化和智能化水平

通过引入大数据、人工智能等先进技术，科研院所能够实现对科研数据的深度挖掘和分析，为科研决策提供有力支持，同时提高科研管理的精准性和效率。

提升科研院所的整体竞争力

通过优化资源配置、提高管理效率、促进成果转化等措施，科研院所能够不断增强自身的创新能力和市场竞争力。