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行业背景

我国房地产行业始于20世纪80年代初期,经历了漫长的发展,跨入21世纪,随着国内外形式的变化,行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期,现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求,如提高行业技术和服务水平,降低成本和营销费用,提高利润率等。

我国房地产企业多为跨地域经营,以项目为单元进行业务管理,对业务过程都制定了严格标准的管理流程和业务制度,实现从计划到执行的规范与高效,同时,房地产行业存在大量的资金流转,对资金的管理和成本费用的控制难度较大。而且我国房地产项目周期长、费用、知识管理难;架构复杂,总部、区域、子公司协作难;信息系统多,多套系统存在“数据孤岛”;定制化需求多,需要定制个性化应用;流程冗杂,大量数据难以运用起来。

 

功能介绍

房地产行业组织架构图

计划管理通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程,实时记录反馈项目进度及质量,保障项目顺利开展。实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理:实时把控计划进度最新情况,掌握一手资料,信息记录与留痕动态数据分析,监管计划执行过程,及时发现问题,辅助决策招标管理。

建立完整供应商信息库,通过招标需求和计划进行前期管理,并完整记录招标过程各项信息,规范招标过程。建立完整的供方信息库和招标资料库,便于信息检索和核查;规范招标过程管理,可视化监管招标情况,信息完整、记录留痕;实时数据监控,掌握招标前后过程,提前控制,辅助决策。

合同管理

建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制,对合同档案和付款信息均有完整记录,有据可查建立合同从拟定亩批,到归档执行,再到付款的全过程管理规范合同过程管理,跟进履约情况,掌握付款记录; 建筑工程行业有大量的合同产生,好奇科技合同管对建筑工程行业不同类型的合同信息,合同执行的状态进行统一管理。包括支付/收款类合同、合同基础信息、合同文档管理、合同财务信息、合同招投标信息、合同发包信息等。

根据合同执行情况分析,制定准确的季度、月度预算。

协同工作

将各项工作分类汇总,建立网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通实时、多维查看全部在建项目信息,确保及时发现问题,快速响应,为管理者提供决策依据。

项目管理

建筑工程行业项目数量多造成大量项目信息、合同信息、开票等信息需要统计查询,同时大量数据产生于业务过程,需要进行统一的管理。好奇科技项目管理模块对项目的任务分解,到项目执行过程进行实时跟踪及反馈, 以及项目费用进行严格管理,项目验收实行标准化查验。从人员、费用、物料等各方面对项目进行统一管理,保障项目的科学实施。

供应商管理

对于工程项目需要大量的原材料以及机械设备采购,供应商管理是建筑工程行业的一项重要工作。好奇科技OA供应商模块,从供应商筛选、信息登记、招投标、报价、货品入库以及退换货等个节点进行管控。通过集中采购,提高议价优势,引入合适的供应商,合理的价格,降低采购成本;通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程;对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平;优化采购流程,打通内部信息系统协同壁垒,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确,减少事务性工作。

现场安全管理

项目现场安全管理是项目管理的重要一环,好奇科技OA通过移动端建模引擎,快速搭建项目业务管理功能,实现全程实时工程现场管理。利用移动平台管控施工队伍,包括项目风控,不良事件、设备远程监控,现场检查等现场情况;实现流程数据与业务功能融合,项目管理+工程管理(现场管理)+数据分析的一体化管理。

证照管理

证照管理是用来维护所属企业基本信息、证照信息、股权信息、章程等内容的页面,是证照管理的核心页面。好奇科技OA对建筑工程行业多种类型的证照进行电子化管控,实现证照责任人管理,到期提醒、借出流程跟踪等进行管控。

物业管理

房地产行业物业管理面临房产信息、业主信息数据分散,物业费收缴监管困难,物业自有房产商铺无法统一管理,业主诉求无法及时满足等问题。好奇科技OA物业管理模块,对物业综合办公(行政管理、人事管理、费用管理、考勤管理)、业主信息(小区信息、业务信息、收费标准、租赁标准)、物业收费(押金登记、收费登记、收费提醒、收费台帐)、租赁管理(租赁合同、租赁收费、合同到期提醒、租赁提醒、租金台帐)、客诉管理(客诉登记、维修安排)等进行管控,实现物业、园区的全方位管理。

费用管理

项目费用核算是建筑工程行业费用管理中的一个核心点。好奇科技费用管理模块,针对建筑工程行业费用管理特点,实现以项目为核心,所有的合同、生产、付款、开票都关联项目,数据都分别汇入到项目对应的模块,进行集中管控。对项目费用预算、成本管控、业务预算、行政费用等实现集中管控。

人事管理

建筑工程项目分散,人员管理是一大难点。好奇科技人事管理模块,对项目人员从入职到在职、离职进行全程记录。包括项目人员入职培训、人事考勤(考勤机集成或移动考勤)、请假休假、工资计算等。

资产管理

建筑工程行业有大量的资产设备需要进行登记管理。好奇科技资产模块,对设备从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备运行记录、设备状态监测、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

知识管理

针对工程项目的专业性特点,项目实施制度、验收报告、项目合同、项目故障等信息沉淀,形成项目知识地图,供内部人员查阅参考。同时对公司的通知公告、新闻、流程等信息进行积累,形成公司的各项操作指南。人事培训资料上传系统,形成公司的资料库。

线上下合同一起管

在“土地获得、施工建造、销售运营”等常见经营场景中,合同管理至关重要,好奇科技帮助房企打造贯穿合同起草、履约、变更、结束的全生命周期管理。

 

价值意义

房地产行业解决方案通过优化资源配置、促进供需匹配、提升客户满意度、推动行业创新和降低风险等方面,为房地产行业带来了显著的价值意义。

实现业务流程的优化和数字化转型

通过引入先进的信息技术和软件系统,解决方案可以自动化和智能化地处理销售、采购、成本管理、项目管理等核心业务环节,显著提高企业的运营效率和管理水平。

促进房地产行业的可持续发展

随着环保意识的增强和可持续发展理念的推广,房地产行业需要积极响应并采取措施降低能源消耗、减少环境污染。房地产行业解决方案通过引入绿色建筑、节能技术等手段,能够帮助企业实现绿色、低碳的发展目标,同时提升企业的社会形象和品牌价值。

提升运营效率管理水平

有助于企业提升房地产项目的质量和效益、促进行业的可持续发展以及推动行业的创新和发展。这些价值意义的实现将有助于房地产企业应对市场挑战、提升竞争力并实现可持续发展。